Creación de gráficas en Excel
Seleccionar el tipo de gráfico adecuado depende de la naturaleza de los datos: gráfico de línea para cambios en el tiempo, gráfico de barras o columnas para comparar valores individuales, y gráfico de dispersión para mostrar la relación entre conjuntos de datos. Es importante preparar los datos asegurándose de que estén completos y sin errores, organizándolos de manera clara. En Excel, se seleccionan los datos y se elige el tipo de gráfico en la pestaña “Diseño”, luego se personaliza cambiando colores, añadiendo elementos y ajustando la escala del eje. Para compartir, se exporta el gráfico en un formato compatible y se inserta en otros documentos.
¿Qué tipo de gráfico es el adecuado?
Al elegir el tipo de gráfico adecuado, debemos considerar la naturaleza de los datos que queremos presentar. Por ejemplo, si queremos mostrar cambios en el tiempo, deberíamos utilizar un gráfico de línea. Si queremos comparar valores individuales, podríamos utilizar un gráfico de barras o un gráfico de columnas. Y si queremos mostrar la relación entre dos conjuntos de datos, podríamos utilizar un gráfico de dispersión.
Preparando tus datos
Lo primero que debemos hacer al preparar nuestros datos es asegurarnos de que estén completos y sin errores. Si estamos trabajando con una hoja de cálculo, esto significa verificar que no hayan celdas vacías o valores incorrectos.
Es importante pensar en cómo queremos presentarlos en nuestro gráfico. ¿Queremos mostrar una tendencia a lo largo del tiempo? ¿O tal vez queremos comparar diferentes categorías? Al tener una idea clara de lo que queremos mostrar, podemos seleccionar los datos relevantes y organizarlos de manera que sean fáciles de entender en un gráfico.
Creando el gráfico
Para comenzar a crear un gráfico en Excel, lo primero que debes hacer es seleccionar los datos que deseas incluir en el gráfico. Puedes hacer esto fácilmente utilizando la función ‘Seleccionar rango de datos’ en la pestaña ‘Insertar’. Una vez que hayas seleccionado tus datos, puedes elegir el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus necesidades en la pestaña ‘Diseño’.
Una vez que hayas seleccionado tu tipo de gráfico, es hora de personalizarlo. Puedes cambiar el color de fondo, agregar títulos y etiquetas, y ajustar la escala del eje. También puedes agregar elementos adicionales como líneas de tendencia o barras de error para mejorar aún más tu gráfico. ¡Juega con las opciones de personalización para crear un gráfico único y atractivo!
Personalizando tu gráfico
Para personalizar tu gráfico, primero debes seleccionarlo haciendo clic en él. A continuación, puedes cambiar el color de fondo y las líneas del gráfico para que se ajusten a los colores de tu marca. También puedes cambiar la fuente y el tamaño del texto para que se vea más legible y coherente con el estilo de tu marca.
Otra forma de personalizar tu gráfico es agregar elementos visuales adicionales, como etiquetas de datos o leyendas. Esto puede ayudar a explicar mejor tus datos y hacer que tu gráfico sea más fácil de entender para tu audiencia. Solo asegúrate de no sobrecargar tu gráfico con demasiada información, ya que esto puede hacer que sea difícil de leer.
Compartiendo tus gráficos
Para compartir tus gráficos creados en Excel, primero debes exportarlos a un formato que sea compatible con otros programas. Puedes hacer esto seleccionando tu gráfico y luego haciendo clic en la pestaña “Archivo” y seleccionando “Exportar”. Desde allí, puedes elegir el formato de archivo que deseas usar, como PDF o imagen.
Una vez que hayas exportado tu gráfico, es fácil integrarlo en presentaciones, informes y otros documentos. Simplemente abre el archivo donde deseas insertar el gráfico y selecciona la opción para insertar una imagen. Luego, busca el archivo que acabas de exportar y selecciónalo. ¡Y listo! Tu gráfico ahora está listo para ser compartido con confianza.
Actividad práctica
- Descarga el archivo de Excel ubicado al final de este artículo.
- Abrir el archivo descargado y habilitar la edición.
- Completa los datos faltantes de la tabla: Cantidad de cada producto por mes entre 5 y 120.
- Crear un gráfico de columnas que relacione el total facturado de cada producto por cada mes.
- Crear un gráfico circular que muestre el porcentaje de ventas y total de ventas por mes.
- Crear un gráfico de barras que relacione la cantidad de unidades vendidas de cada producto por mes.
- Exportar cada gráfico en PDF y enviar los archivos al correo: cristian.coldisama@gmail.com
